プライバシーポリシーは、｢個人情報取扱いに関する公表事項｣として、当社の事業運営にあたりご提供いただいた個人情報の取扱い基準について明示しています。(｢本人が容易に知り得る状態に置いている｣こと、及び｢本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)｣)に置くことを義務付けられている事項を含みます。)
[株式会社エスユーエス 個人情報保護方針]
株式会社エスユーエスは、人財ビジネスやコンサルティング事業などの事業運営を行なってきました。そして今般、人財ビジネスの根幹であるお客様や社員に関し、会社が有する個人情報を厳格に保護管理する以下の方針を決定いたしました。 今後、当社と社員は、この方針にそって事業運営に努め、社会に資していきたいと考えています。
1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善に関する方針
個人情報を安全かつ目的に則して管理するため、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき個人情報保護マネジメントシステムを策定します。
個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報の取得・保管・管理・利用・提供・保護などに関し、会社と社員が守るべき内容を特定し策定します。
策定した個人情報保護マネジメントシステムは、研修を通じて全社員に徹底し、監査を行ってその遵守に努めます。
策定した個人情報保護マネジメントシステムは、継続的に見直しその改善に努めます。
2. 個人情報の取得・利用・提供に関する方針
個人情報の取得・利用・提供に関しては、個人情報保護マネジメントシステムにしたがって厳格に実行します。
個人情報の取得・利用・提供に関しては、当社の事業領域である技術者派遣・人材紹介・教育業務・コンサルティング業務・人材ビジネス・情報処理業務などに関するものに限定し行ないます。
個人情報の取得は、提供された個人情報の使用方法や提供方法などについて提供者に明示し、その同意を得て行うこととし、取得した個人情報は、当社事業範囲の目的内に限定して使用し、適切に管理します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報の第三者への提供については、提供者の同意を得た範囲とし、かつ限定的・適正に行います。取得した個人情報は、その提供者に処理権限があるものとし、提供者の希望により訂正・廃棄・返却・開示などを行います。
窓口を設け個人情報に関する苦情や要望や問合わせに対応します。
3. 個人情報漏洩などのリスク対策に関する方針
当社の保有する資料やコンピュータファイルなどの個人情報に関して、紛失・破壊・改竄・漏洩・窃取などのリスクについてその予防策を講じます。
- 万一リスクが発生した非常時には、迅速な対応や処理につとめ，かつその分析から個人情報保護マネジメントシステムの是正を図ります。
4. 個人情報に関する法令などの遵守に関する方針
個人情報保護に関する法令やその関連条例などの精神を、会社と社員全員が学習して十分理解しその遵守に努めます。
個人情報保護に関する法令やその関連条例などについて、その新規の制定や改定に注意し、改定などがあった場合には、その内容を個人情報保護マネジメントシステムに反映させます。
株式会社エスユーエス
代表取締役社長 齋藤公男
制定日 2003年3月29日
最終改定日 2021年6月11日
[個人情報の取扱いについて]
当社が取得する個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」、およびJIS Q 15001に基づき、以下の事項を公表いたします。
1. 個人情報の取得
当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
本ページ下部の[利用目的]をご確認ください。
3. 第三者への開示または提供について
以下の場合を除き、当社は個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
- プライバシーポリシーの策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」（プライバシーポリシー）を策定し、公表しています。 - 個人データの取扱いに係る規程の整備
「個人情報保護方針」（プライバシーポリシー）に基づき個人データの取扱規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき適切な措置について定めています。 - 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、部署ごとに取り扱う個人データを特定のうえ、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じ、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しています。 - 人的安全管理措置
雇用契約時において、個人情報に係る守秘義務契約を締結するとともに、役職員に年に一度以上、適宜教育を実施しています。 - 物理的安全管理措置
入退室管理及び権限を有しない者による個人データの閲覧の防止措置を実施するとともに、個人データを含む文書・データについて施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行っています。 - 技術的安全管理措置
不正アクセス等の防止策及びデータの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策ならびにアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 - 外的環境の把握
委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認を実施しています。
5. 個人情報の取り扱いの委託について
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報の取扱いを委託することがございます。委託する場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
6. 個人情報の開示等の求めに応じる手続
当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）をご希望される方は、下記の個人情報相談窓口までお申し出ください。 開示等の請求があった場合は、法令に定める場合を除き、遅滞なく請求に対応いたします（※）。
なお開示等の請求に対応するにあたり、当社所定の方法によりご本人様または代理人であることを確認いたします。
（※）手続中は、訂正や削除・利用停止等のご請求に係る個人情報の利用が継続される場合がございますのであらかじめご了承ください。
7. 個人情報の提供に関する任意性について
当社に対する個人情報の提供は任意です。ただし、必要な個人情報がご提供頂けない場合等は、円滑なサービスのご提供・就業・各種連絡等に支障をきたす可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
8. 個人情報に関する苦情・相談窓口
開示等のご請求、その他個人情報に関する苦情、お問い合わせは以下の窓口までお申し出ください。
| 窓口名： | 株式会社エスユーエス 個人情報相談窓口 |
| 個人情報保護管理者： | 管理管掌 取締役 |
| 住 所： | 〒600-8008 京都府京都市下京区四条通烏丸東入ル長刀鉾町8 京都三井ビルディング5階 |
| Tel： | 075-229-7407 |
| Fax： | 075-229-6515 |
| Mail： | pmark@m.sus-g.co.jp |
| 受付時間： | 月曜日～金曜日 9時～17時（昼休み 12時～13時を除く） ※年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除きます。 |
9. ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて
Google Analyticsの利用
当社ウェブサイトでは、アクセス情報を収集するためにGoogle Analyticsを利用していますが、収集されるアクセス情報は匿名であり個人を特定するものではありません。
クッキー（Cookie）の利用
当社の一部のウェブサイトでは、お客様の利便性向上のために、サイトの一部で クッキー（Cookie）を使用しております。クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、 お客様のコンピューターにファイルとして保存しておく仕組みです。お客様の承諾を得た場合を除き、当社がクッキーの使用によって個人を特定できる情報を取 得することはありません。お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通 知する」などから選択できますが、すべてのクッキーを拒否する設定を選択されると、認証が必要なサービス等、本サービスの一部を利用できなくなるなど、制約を受ける場合があるので、ご注意ください。
リンク先における個人情報の取扱い
就職情報サイトなど、当社ウェブサイトから当社以外のウェブサイトへリンクを設定している場合がありますが、リンク先ウェブサイトでの個人情報の保護については、当社では責任を負いかねますのでご了承ください。当該リンク先での個人情報の取扱いについては、それぞれのウェブサイトにて ご確認・お問い合わせ下さい。
[利用目的]
株式会社エスユーエス（以下「当社」といいます）は、お客様をはじめとした皆様の個人情報を以下の目的で利用いたします。
| 情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 株主様及び投資家様の情報（※） | ・法令に基づく株主管理 |
| ・法令に基づく権利の行使、義務の履行 | |
| ・各種通知、問い合わせへの対応 | |
| ・アンケート等のIR関連施策の実施 | |
| お取引先様の役職員の情報（※） | ・取引先管理（請求、支払い業務含む） |
| ・取引の検討及び実施のための連絡 | |
| ・当社が提供する事業に関する情報のご案内、ご要望の聴取、アンケート調査 | |
| ・当社が主催または参加するイベント等のご案内 | |
| ・各種通知、問い合わせの対応 | |
| 請負または受託業務にてお取引先様から取得した情報 | ・当該業務の履行、納品 |
| ・請求、支払い業務 | |
| ・各種通知、問い合わせの対応 | |
| 当社制作の映像コンテンツ、記事等への出演によって取得した情報（※） | ・コンテンツの制作 |
| ・コンテンツの上映 | |
| ・会社案内やホームページへの掲載、営業活動 | |
| ・各種通知、問い合わせの対応 | |
| HQProfile®、SUZAKU®の利用、その他HRコンサルティングにより取得した情報（※） | ・適正テストの実施、結果の出力、出力結果の分析 |
| ・コンサルティングの実施 | |
| ・各種通知、問い合わせの対応 | |
| 問い合わせ窓口（個人情報の開示等の求めに応じる場合を含みます）から取得した情報（※） | ・各種通知、問い合わせの対応 |
| ・本人確認 | |
| ・代理権の確認 | |
| 当社の求人に応募された方の情報（※） | ・採用活動一般（会社説明会等のご案内、選考、入社処理、各種通知等） |
| ・当社が主催または参加するセミナーやイベント等のご案内 | |
| ・インターンシップのご案内 | |
| ・問い合わせの対応 | |
| 従業員の情報（※） | ・人事、労務管理全般（勤怠管理、人事考課、人材育成、キャリアコンサルティング、異動・出向・転籍に関する処理、給与・税務処理、社会保険の手続等） |
| ・面談の実施 | |
| ・スキル管理 | |
| ・教育研修の実施 | |
| ・安全衛生管理 | |
| ・福利厚生の提供 | |
| ・緊急連絡先の把握、安否確認 | |
| ・派遣就業する従業員の場合、就業先検討、適性評価、その他労働者派遣に関する法令・ガイドライン等に基づく手続 | |
| ・業務、経費管理 | |
| ・監査の実施 | |
| ・従業員に関するデータ分析 | |
| ・各種通知、問い合わせの対応 | |
| 退職者に関する情報（※） | ・退職手続及び関連する通知 |
| ・社会保険に関する手続 | |
| ・退職者に関するデータ分析 | |
| 当社従業員でない就業者（当社事業所内に入構する業務委託先従業員、受入派遣労働者等） | ・入退室管理 |
| ・安全衛生管理 | |
| ・受入派遣労働者の場合、勤怠管理、人事・労務管理、研修の案内・実施、その他労働者派遣に関する法令・ガイドライン等に基づく手続 |
（※）は当社の保有個人データ（本人又はその代理人からの個人情報の利用停止等の請求のすべてに応じることができる権限を有する、当社が保有している個人情報）です。
株式会社エスユーエス
代表取締役社長 齋藤 公男
制定日 2003年3月29日
最終改定日 2023年11月10日